سازماندهی پرونده ها و نحوه دسته بندی آنها یکی از بزرگترین چالش هاست و در هر سطحی از سازمان مهم به حساب می آید. محققان با تجربه میدانند که برای جلوگیری از اضافه بار اطلاعات و دسترسی آسان روزانه باید همه چیز دسته بندی شده توسط زونکن باشد. برای اینکه این زونکن ها بتوانند در برابر هر نوع فشار و عوامل محیطی مقاومت داشته باشند شما حتما باید این نکته را در هنگام خرید زونکن اداری مدنظر داشته باشید که چه عواملی می توانند مقاومت زونکن های معمولی را کم کنند. در زمان خرید زونکن و دسته بندی مدارک یکی از موارد مهم و مورد توجه جنس قفل زونکن است که باید از فلز باشد. قفل بادوام معمولااز فلز ضد زنگ است تا دوام زونکن و ماندگاری مدارک را تضمین کند. همچنین میتوانید از تنوع رنگی زونکن ها برای دسته بندی مدارک استفاده کنید و هر پروژه را با یک رنگ مشخص نمایید. این امکانات و ویژگی ها و نیاز مدیران و کارمندان به بایگانی این محصول را محبوب تر کرده است و باعث شده تا این وسیله در طی سالیان کارکرد خود را از دست ندهد.
مطالب پیشنهادی:
خرید زونکن باعث افزایش انگیزه در کارمندان می شود؟
فروش عمده زونکن در اهواز
مزایای خرید زونکن و استفاده از آن در بیمارستان
استفاده از زونکن برای مشاورین املاک
زونکن اداری مناسب شما چیست؟
نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن
زونکن سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد
زونکن مهمترین ابزار در بایگانی
لزوم بایگانی در زونکن A5
نکات مهم برای خرید زونکن
اجزای تشکیل دهنده زونکن
بایگانی صحیح به کمک زونکن
استفاده از زونکن به عنوان آلبوم عکس
اهمیت بایگانی با زونکن را میدانید؟